聽說公司租屋除了要被房東問東問西的,要幫房東扣繳10%,還有補充保費要繳,甚至還要幫房東申報扣繳憑單,怎麼這麼麻煩阿!
公司租房子有很多眉角要注意,以下我們列舉實務上常見的問題與你分享:
確認房東身分
房東個人稅增加多少?
免租裝潢期
有些房東會給你一定期間的裝潢期,是不收租金的,例如一個月的裝潢期,可以試著提出一些有利的說法來爭取延長免租裝潢期,例如你簽的是長約,對房東來說降低了轉換房客的租金空窗期,對房東是有利的,也許房東就願意稍微退一步,給予你較長的免租裝潢期。
既然免租裝潢期沒有付租金給房東,所以這段期間當然不會申報房東的所得,但是記得要在租約上白紙黑字載明,杜絕紛爭。
簽短約還是長約?
租金扣繳、補充保費相關問題
步驟一:房東身分
步驟二:房租金額
如果是非居住者,無論租金金額為多少,都需要扣繳20%,不用繳納補充保費。
要特別注意的是,付租金後10日內,需要將租金扣繳20%到銀行(超商)繳納,而且要在10日內向國稅局申報扣繳憑單,這部分很容易遺漏,要特別留意!
步驟三:是否含稅
理論上,租金扣繳、補充保費應該是要由房東負擔,但實務上很多房東會把這兩個稅費轉嫁給房客,要求房客自行繳納,也因此,衍生出房租金額是否含稅的議題。
如果租金扣繳、補充保費是由房東負擔的話,簡稱為房租含稅。相反的,如果租金扣繳、補充保費是由房客負擔的話,則簡稱為房租未稅。
這是比較簡略的分法,因為租金扣繳、補充保費這兩個稅費分別由誰繳納,共有四種可能,因此,建議要在租約中清楚載明稅費到底要由誰負擔,才不會衍生後續的爭議。
需要特別注意的是,含稅與未稅除了關係到租金扣繳、補充保費由誰負擔之外,還會影響到雙方申報租金的金額喔,以下舉例說明,假設房屋月租3.3萬,房東是境內居住者。
案例一是含稅,租金扣繳及補充保費都由房東負擔。
案例二是未稅,租金扣繳及補充保費都由房客負擔。未稅的特徵,就是房東會說他要實拿某個金額,例如房東要實拿3萬,表示相關的稅費要房客自行負擔。
經由以上的介紹可以發現,房東實收的租金≠申報所得的金額,很多公司誤以為付給房東的金額就是申報扣繳憑單的租金,但其實是不一樣的,這邊要特別留意。
以下是含稅與未稅的比較供大家參考。
重點回顧
公司租房子前一定要做足功課,除了房屋所在的路段、租金之外,簽租約前還必須確認房東身分、房東個人稅增加多少? 免租裝潢期、簽短約還是長約?另外還有租金扣繳與補充保費的問題,經由我們介紹的判斷三流程,分別是房東身分、租金金額、是否含稅,就可以快速釐清公司租屋的稅費疑難雜症。