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為什麼有一些店可以不開發票?

常常有人問:為什麼有的店生意很好卻可以不用開發票,開收據就好了,而我的店生意這麼差竟然還要開發票?

重要觀念

首先一個重要觀念,營利事業原則應該使用統一發票例外狀況才可免用統一發票,那什麼是例外狀況呢?那就是

小規模營業人:「規模狹小,交易零星,平均每月銷售額未達20萬元。」

這就是坊間20萬以下不用開發票的由來,但是平均月銷售額未達20萬元只是國稅局判斷標準之一而已,國稅局還會綜合考量其他因素,例如行業型態、營業地址路段、租金高低、是否分租,是不是設在商務中心…等。

提醒一

這邊提醒你第一個要注意的地方,並不是平均月銷售額不到20萬就一定可以申請免用統一發票喔,例如:如果你開的是公司組織,就不符合小規模營業人,所以就算你的公司營業額只有100元,一樣要開發票。

提醒二

第二個要注意的地方,使用統一發票的一般營業人不得開立小規模收據!一旦開立小規模收據的話,就構成逃漏稅了。

網拍業者

另一個也很常見的問題,網拍業者跟一般有店面的業者,他們的稅以及營登的規範一樣嗎?

如果有實體店面/有固定營業場所的話,無論營業額高低,開始營業前就必須辦理稅籍登記,至於是否繳的到稅要看月營業額以及行業型態而定,由國稅局核定。

而無實體店面/無固定營業場所就有稍微放寬一點。我們整理下表供你參考(金額為平均月銷售額)

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提醒三

以上所述皆為是否需要開立發票的問題,屬於「營業稅」的範疇至於「所得稅」又是另外的規範了,千萬別混為一談!

電子發票

最後,建議你使用電子發票,真的非常便利,尤其如果你經營零售業、餐飲業,你的客群是一般消費者的話,使用電子發票可以讓你節省很多時間,但缺點是使用pos機需要月費,因此,身為經營者的你,需要衡量取捨。


租賃車節稅?掌握五大關鍵!【聖彥學堂】EP.30

租賃車能否節稅的關鍵就在於判斷是否為融資租賃,那到底怎麼判斷融資租賃呢?

對於租賃車到底能不能節稅的議題,我們在上一篇文章「租賃車到底能不能節稅?釐清3大觀念,看懂租賃車節稅方式」談到三個需要釐清的觀念,分別是區分營業租賃vs融資租賃、租賃車節的稅到底是營所稅vs營業稅、以及核實課稅vs推計課稅的差別。錯過的朋友,建議先閱讀過上一篇文章,再回來看本篇文章,會比較有收穫喔。

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判斷關鍵!

判斷融資租賃的關鍵,是以交易實質做判斷,而不是以合約形式作為判別的標準。 並不是簽一份分期購車的合約才算是融資租賃,因為只要像是合約這種形式上的東西,總是有辦法規避。因此,還需要以實際上的情況來綜合判斷,接下來,我們來介紹融資租賃的定義。

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定義

融資租賃的定義有兩個來源,分別是IFRS 16(國際財務報導準則)以及EAS 20(企業會計準則)。一般來說,公開發行公司強制使用IFRS,而非公開發行的公司以及獨資、合夥行號使用EAS可以了。因此,以下我們以EAS(企業會計準則)做介紹,提供判斷融資租賃的5種情形共大家參考。

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這個地方非常重要!但是上圖這些文字看起來有點難懂,我們把他翻譯成白話。如果符合以下5種情形之一,可能就會被分類為融資租賃:

1.無條件移轉

租期屆滿,租賃業者直接把這台車過戶給公司。

2.優惠承購價

租期屆滿,公司可以用低價購入這台車,例如以當初的保證金作為購車款。

3.租期涵蓋主要經濟年限

EAS沒有規定涵蓋經濟年限百分之多少才算涵蓋主要經濟年限,我們參考IFRS所規範的,涵蓋主要經濟年限的3/4,相當於75%為標準。例如這台車的經濟年限為5年,如果租期達到3.75年,相當於3年又9個月的話,可能就會被當作是融資租賃。

4.與新車幾乎同價

概念是以各期租金+優惠承購價+保證殘值所計算出來的價值總額,與租賃資產的公允價值幾乎相同。同樣的,EAS也沒有規定達到多少百分比叫做與公允價值幾乎相同,所以我們一樣參考IFRS規定的,達到公允價值的90%為標準。而公允價值我們可以理解為新車價格。

例如這台車的新車價是200萬,當我們把各期租金+優惠承購價+保證殘值金額加總是180萬,達到新車價的90%,可能就會被當作是融資租賃。

5.特殊性

類似客製化的意思,這台車是為承租人量身訂做的,只有承租人可以直接使用,或是稍微整理一下就可以使用了,如果換成別人使用的話,要做重大修改才能使用。這種情況可能也會被當作是融資租賃。

經過我們解釋了上述五種情形,可以發現這些情形實質上就是在買車,而不是租車,所以只要符合這五種情形之一,可能就會被當成是融資租賃。

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合約形式

當然,毫不意外的,上有政策下有對策,一旦公司租的自用乘人小汽車落入融資租賃的範疇,就不能扣抵營業稅了,勢必會大大的降低公司租車的誘因。因此,有一些租賃業者會將融資租賃的合約,形式上設計成營業租賃合約,讓公司藉以規避稅負,將所支付之進項稅額申報扣抵銷項稅額。

舉例而言,為了規避條件1:無條件移轉的規範,租賃業者可能會在租期屆滿後,先把車子過戶給第三人再過戶給公司,轉一手之後,就避開了條件1所規範的無條件移轉了。 為了規避條件2:優惠承購價的規範,租賃業者可以把每期租金的金額調低,把期滿後的承購價調高,就可以避開條件2所稱的優惠承購價了。 後續的幾個條件也是一樣,只要有規範,就可能找的到破綻可以突破。

實務上已經有一些案例,涉嫌虛報進項稅額逃漏營業稅,經稽徵機關查獲後予以補稅並處以罰鍰。當然,也有很多公司實質上是融資租賃,但形式上簽定營業租賃合約,來扣抵營業稅很多年了,但沒有被稽徵機關查獲補稅加罰。經營公司有很多方面要考量,稅務當然是其中要考量的部分之一,這邊我們要向大家建議的是:

風險衡量拿捏好,永續經營沒煩惱!

重點回顧

結合本文與「租賃車到底能不能節稅?釐清3大觀念,看懂租賃車節稅方式」,重點回顧租賃車是否能節稅的關鍵。如果確實是公司營運使用的車輛,首先要以租車的實質情形,區分屬於營業租賃或是融資租賃。

營所稅

以營所稅來說,公司所支付的租金都可以入帳,差別只是入在租金支出或是折舊費用的不同而已。如果是營業租賃,帳上認列租金支出,如果是融資租賃,帳列折舊費用,這部分影響不大,但是要留意一下,融資租賃的自用乘人小汽車折舊計算限額,在計算折舊費用時。購車成本最高以250萬計算。

營業稅

以營業稅來說,營業租賃所取得發票的進項稅額,可以扣抵營業稅。如果是融資租賃貨車/客貨車,所取得發票的進項稅額,可以扣抵營業稅。如果融資租賃的標的是自用乘人小汽車的話,則不能扣抵營業稅。

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租賃車節稅?釐清3大觀念,看懂租賃車節稅方式!【聖彥學堂】EP.29

聽說租賃車可以節稅?而且很多公司用租賃車來扣抵營業稅都沒事,真的是這樣嗎?

針對租賃車節稅的議題,我們為各位分析3個重要觀念,基本上只要把這3個觀念釐清,就可以簡單的判斷租賃車是不是真的能夠達到節稅的效果。

觀念1:營業租賃vs融資租賃

第一個觀念,區分營業租賃與融資租賃。因為營業租賃與融資租賃在稅法上有很大的差異,所以我們首先釐清這兩者。

營業租賃

營業租賃我們可以理解成純租賃,指的是因為營業上的需要,公司向租賃業者承租車輛,約定好租期以及租金,例如:承租18個月,每個月固定付2萬元租金,期滿車輛就還給租賃業者。

融資租賃

融資租賃可以理解成分期購車,例如:公司想要買一台200萬的車子,也許是手頭錢不夠或是其他因素,選擇以分期付款24期的方式購買,這時候租賃業者就會以車子的價格200萬加上利息,分攤到24期的租金裡,公司每個月付固定金額給租賃業者,當然,這個金額會包含一部分的本金以及一部分的利息。

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現在,我們已經簡單區分營業租賃與融資租賃的差別了,緊接著繼續第二個觀念。


觀念2:營所稅vs營業稅

第二個觀念,租賃車節的是到底是營所稅還是營業稅?

營所稅

如果公司租的這台車確實是供公司營業上使用,無論是營業租賃(純租賃)或是融資租賃(分期購車),都可以計入公司帳上的費用。營業租賃帳列租金支出;融資租賃帳列折舊費用。既然增加了公司的費用,相對地就會降低淨利,可能可以達到節稅的效果。

​這邊說的節稅指的是節營所稅(營利事業所得稅),而不是營業稅喔。為什麼說”可能”達到節稅的效果,而不是一定會節到稅呢?待會第三個觀念就會向大家說明。

需要特別留意的是,所得稅法針對計算自用乘人小汽車的折舊費用訂有限額,如果購車成本超過250萬,在計算折舊費用時,購車成本也只能以250萬計算。至於什麼叫做自用乘人小汽車,待會為各位做介紹。

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營業稅

租賃車能不能扣抵營業稅,就要運用到剛剛學的第一個觀念,營業租賃與融資租賃的判斷。

  • 如果屬於營業租賃(純租賃),那麼租賃業者開立的租金發票,裡面的進項稅額就可以拿來扣抵營業稅扣抵營業稅(O)。
  • 如果屬於融資租賃(分期購車)的話,要再區分是否為自用乘人小汽車(九人座以下乘人小客車),認定標準以行照紀載為準。如果行照紀載的是貨車、客貨車,就可以扣抵營業稅(O)。如果行照紀載的是自用小客車,則不能扣抵營業稅(X)。

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看完前兩個觀念後,我們先做個整理。如果這台車確實供公司營業上使用的話:

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下方法條供各位參考(營業稅法第19條營業稅法施行細則第26條)。

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觀念3:核實課稅vs推計課稅

前面我們有提到,如果公司租的這台車,確實供營業上使用的話,可以認列公司的租金支出。如果是分期購車的話,可以提列折舊費用。

無論是租金支出或是折舊費用,都會造成公司淨利下降,”可能”會有節稅的效果,現在我們要來解釋,為什麼是”可能”有節稅效果,而不是”一定”有節稅效果。

為了方便介紹,我們把稅捐的課徵方式簡略的分成兩種,分別是核實課稅與推計課稅。

核實課稅

核實課稅就是一般我們所理解的課稅方式,公司的收入-成本-費用之後的餘額就是公司賺的,國稅局就針對公司賺的部分來課稅,這種方式叫做核實課稅。

如果以營所稅申報來說,公司以查帳方式申報,或是以會計師簽證方式申報,都是屬於核實課稅。

如果是核實課稅的話,我們上面提到的營業租賃所產生的租金支出,或是融資租賃所產生的折舊費用,確實就能替公司節到營所稅。因為公司確實因為增加了這些費用而讓淨利降低了,因此可以少繳營所稅,這點是沒問題的,那麼問題就出在第二種申報方式。

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推計課稅

第二種申報方式叫做推計課稅,推計課稅的意思是,稅捐稽徵機關對於課稅基礎事實,經調查仍不能確定或調查費用過鉅時,利用推估所得之事實作為課稅基礎。以營所稅申報方式舉例,擴大書審申報、所得額標準申報、同業利潤標準申報,這三種申報方式都屬於推計課稅。

概略的說,他們都是以全年收入乘以某個百分比,再加減幾個項目調整,把算出來的金額當作是公司的課稅所得額,再去計算需要繳納的營所稅。這邊我們可以發現,既然是以收入乘以某個百分比計算課稅所得額,看起來是不是表示公司的租金支出以及折舊費用就派不上用場了?不管我有沒有把這些費用入帳對於課稅所得額的計算好像沒有影響。但真的是這樣嗎?

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對於推計課稅再深一層的探討,可能不適合公開討論。有興趣的朋友,可以向貴公司的會計師或記帳士等專業人士諮詢,相信他們會給您專業的回覆。


總結

到目前為止,對於租賃車到底能不能節稅的議題,我們釐清了三個重要的觀念,分別有區分營業租賃與融資租賃、租賃車節的稅到底是營所稅還是營業稅、以及核實課稅與推計課稅的差別。

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下一篇文章將會繼續與各位分享,如何進一步的判斷融資租賃,因為融資租賃的水有點深,所以我們下集會單獨討論這個議題,敬請期待喔!

創業從「股東協議書」開始!【聖彥學堂】EP.28

 

創業不是大家講好就好了嗎?為什麼還要簽股東協議書?不簽會怎麼樣嗎?

什麼是「股東協議書」?

股東協議書簡單說,就是約定各股東之間的權利、義務的契約,這份協議書與公司章程是不一樣的文件。當公司辦理設立登記時,公司章程是外部機關必要的文件,因此需要將公司章程送到經濟部或市政府來辦理公司登記。而股東協議書是股東之間的內部文件,辦理公司設立登記時,不會把股東協議書送出去,簡單說就是私契的概念。

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那麼,股東協議書具體的用途是什麼呢?他提供給股東明確且具體的框架,規範所有的股東,成為在公司內部運作、管理以及決策的指引,並保護股東的權利不會受到侵犯。

「股東協議書」常見項目

以下,我們介紹一般股東協議書常見的基本項目:

資本額

資本額必須載明在股東協議書上,讓所有股東知道公司成立之後,會有多少資本額。至於資本額應該設多少,建議至少要超過公司開辦費以及營運日常支出,相關內容我們在「開公司資本額要設多少?」有做過詳細的介紹,錯過的朋友可以點擊前往觀看。

出資額及占比

在確定了公司資本額之後,接下來的問題就是總共會有哪些股東?每位股東分別要出多少的出資額?資金應該在什麼時候到位?分別占資本額的百分比是多少?簡單說就是股權結構與出資時程。

當中有一個非常重要的要素:股東持股比例。原則上持股比例就是表決權數,這邊我們以最常見的的情況舉例,就是一股一權,暫時先省略特別股以及其他股權規劃的情況。既然一股一權,當然錢出的多的股東,表決權也會比較多,也就會相當程度的影響股東會的決議。

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營業項目

在股東協議書上載明營業項目,甚至把公司營運的方向以及具體的規劃先確定下來,比較能夠確保所有股東投入的資金都運用在已經載明的營業項目上,而不是拿去花在與營業項目無關的其他地方。

這樣除了可以把公司有限的資金花在刀口上之外,也能減少股東之間的紛爭。營業項目相關內容我們在「如何選擇公司營業項目?可以進行多項選擇嗎?未來是否可以修改?」有做過詳細的介紹,錯過的朋友可以點擊前往觀看。

職責權限

公司營運有很多大大小小的事情需要決策,不可能每一件事情都召開股東會來決議,如此勞師動眾召開股東會,結果只是決定一些雞毛蒜皮的事,大家應該都會抓狂。

因此必須要有明確的決策程序與職責權限,讓董事、監察人、經理人、股東各司其職,確定各自的權限在哪裡,有利於公司業務的執行與整體的運作。

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股東兼職薪酬

新創公司的股東身兼公司職務是很常見的事,例如身兼董事或是監察人或是經理人,如果有領取薪酬的話,也要在股東協議書寫清楚,千萬不要認為股東A有領導管理的長才,就應該無償擔任董事,或是股東B有會計長才,就應該無償處理財務報表。

這些職務以及薪酬都應該在一開始就先談妥,並且記載在股東協議書上,以絕後患。

盈餘分派/虧損撥補

當公司有獲利時,大部分情況是扣除20%營所稅及10%法定盈餘公積之後,剩餘的可分配盈餘要經由股東會決議,視決議結果分配給股東,或是將盈餘保留下來,不分配給股東。

但是如何分配還是有需要注意的地方。例如公司是否訂有股息?若訂有股息應優先分配,分配股息完剩餘的部分才是可以分配的紅利。那麼,紅利的分配比例以及分配頻率呢?分配比例通常是照持股比例分配,而分配頻率是一年分一次,或是半年分一次,或是一季分一次呢?這些也都需要在股東協議書上寫清楚。

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相對的,公司可能會賺錢,也可能會虧錢,如果虧到連資本額都不夠用的時候該怎麼辦呢?是否需要向股東借周轉金?或是需要向既有股東增資?甚至當虧損到一定程度時,公司就解散註銷,也是一種方式,設置好退場機制,才不會捨不得停損。因此,建議這些也要一併寫清楚。

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股東/股數變更

隨著營運狀況的改變,可能會遇到有新股東加入,或是原股東增資,甚至原股東退股的情況,建議可以先預先做好規劃。

例如新股東加入的條件,或是增資認購價的認定,以及退股股東的原出資額以什麼樣的條件及金額轉讓給其他股東,讓公司能夠正常營運,不要因為卡了一個想走卻走不了的股東,而讓整間公司動彈不得。

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總結

以上談的是股東協議書常見的約定項目,另外還有一些沒有談到的部分,可以依照股東的需求,視情況增添進去,例如:帳務查核頻率、競業禁止條款、股東違約處理。但要特別注意的是,協議書內容也不是想怎麼訂就怎麼訂,契約牴觸法律的部分可能會無效。

另外,因為這些項目已經很少了,但是卻非常重要,因此建議不要刪減這些項目喔!

「股東」及「董監事」怎麼挑?【聖彥學堂】EP.27

 

開公司要有幾名股東?幾名董監事?只有一個人也可以開公司嗎?

股東

我們針對股東的出資方式、人數、稅務以及股權規劃這四個面向,快速介紹。

出資

公司取得股份/出資額的人就是股東,大部分情況股東就是出資者,少部分情況股東可不出資,以其他方式出資,比方說以技術出資、勞務出資、其他公司所需的財產出資、甚至信用出資,但這些出資方式因為股東並沒有實際付出股款就取得股份,因此後續股東個人會有綜所稅的問題,要特別留意。

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人數

股份有限公司的股東要兩人以上,所以如果只有一名股東的話,只能成立有限公司,如果股東有兩人以上,可以成立有限公司、股東有限公司。

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稅務

公司可分配的盈餘,會依股份或出資額比例分配營利所得,須計入個人綜合所得稅。股東的營利所得我們在「開店要設立”公司”還是”行號”? 稅務差異詳細解說!」有向大家介紹過,錯過的朋友可以點擊前往觀看。

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股權規劃

有時候新創需要外部股東投入資金,讓公司能順利運作,但是又不希望原始核心團隊的成員持股被大幅稀釋,所以往往有股權規劃的需求。常使用的工具有閉鎖型股份有限公司、特別股規劃,也有人使用無票面金額股規劃。因為股權規劃是比較專業的領域,所以如果有相關需求,建議找專業的事務所協助規劃。

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董監事

董事在公司組織裡面是非常重要的角色,掌管公司的經營決策。而股份有限公司除了董事之外,還另外設置了一個「監察人」,扮演監督者的角色,監察人有時也被稱為監事。

以下我們針對”有限公司”及”股份有限公司”的”董事”及”監察人”的人數做簡單介紹。

有限公司

有限公司的董事,須從有行為能力之股東中選任,因此董事必須要出資,而董事人數為1~3人,沒有設置監察人的制度。

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股份有限公司

股份有限公司至少要有一名董事、一名監察人。董事與監察人可出資也可不出資,所以股份有限公司最少的組成就是兩個人,兩個人都出資當股東,同時一人擔任董事兼負責人,一人擔任監察人。

當然,如果公司人數比較多,董事有三人以上,就需要成立董事會,由董事會中推選出一位董事長擔任代表人。

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