嘿,各位老闆!你是不是正努力在衝刺網路事業呢?看著平台分潤進帳,那份成就感真的很棒,對吧?
但喜悅之後,是不是緊接著浮現這些煩惱:這筆境外收入要報稅嗎?發票要開二聯還三聯?粉絲熱情斗內,這筆心意也要開發票嗎?這些金流、稅務的細節,是不是讓你覺得既麻煩又瑣碎,甚至影響了你專注在本業的心情?
別擔心,這是許多創業者從個人走向企業化經營的必經之路。
今天,我們要更進一步,專為已經成立公司或行號的老闆們,或是正在評估是否要成立公司來擴大經營規模的朋友們,打造這份企業級的網路事業稅務攻略!
成立公司/行號,代表你的事業邁入了新的階段,但也表示你要面對更正式的稅務規範:營業稅、營所稅、發票開立、扣繳⋯⋯等等。這些看似繁瑣的規定,其實是建立穩健企業體質的基礎建設。搞懂它,不是增加負擔,而是為了讓你的事業走得更穩、更遠、更安心。
看完本集影片,你將會了解:
- 秒懂發票規則: Google廣告費、廠商合作費、粉絲贊助⋯⋯各種收入,讓你搞懂何時該開、該開二聯還是三聯,從此不再開錯票!
- 解鎖節稅技巧:發現你的外銷收入(像Google 廣告分潤)可能適用營業稅『零稅率』嗎?教你如何判斷與爭取,省下可觀稅金!
- 釐清營所稅關鍵:公司賺錢要繳的『營所稅』到底怎麼算?哪些『費用』可以幫你合法節稅?建立正確觀念,避免多繳冤枉稅!
誰需要辦理稅籍登記?
談到營業稅,第一個問題就是:我什麼時候才需要辦理稅籍登記呢?也就是俗稱的申請統編,這裡有兩種主要情況:
情況一:有固定營業場所
例如,實體店面、工作室、辦公室等,這點非常重要!只要你設有固定的營業據點,不論月銷售額是多少,即使還沒有任何收入,或者還在試營運階段,都應該在『開始營業前』主動向國稅局辦理稅籍登記。
情況二:沒有固定營業場所
例如,你是個人純粹透過網路平台接案或銷售商品,這種情況下,是否需要辦理稅籍登記,主要就看月銷售額是否達到了財政部規定的起徵點:
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銷售貨物(如電商賣商品、周邊商品等):每月達新台幣10萬元(114年)
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銷售勞務(如接案、顧問、課程、訂閱服務等):每月達新台幣5萬元(114年)
只要你平均每個月的銷售額達到了上述起徵點,依法就必須主動向國稅局辦理稅籍登記,並開始報繳營業稅。
釐清常見誤解與重要性
很多創業者會把稅籍登記跟公司設立搞混。簡單來說,稅籍登記主要是為了處理『營業稅』的相關事宜,而公司設立(如有限公司、股份有限公司)則更多涉及到『營利事業所得稅』及其他法律責任。 就算你只是個人,沒有成立公司,只要符合上述任一情況,都可能需要辦理稅籍登記。
千萬不要抱持僥倖心態!如果被國稅局查到你應該辦理稅籍登記而未辦理,除了要補繳漏掉的稅款外,還可能會面臨罰鍰,得不償失。
反過來說,依法辦理稅籍登記,不僅能讓你安心經營,更是建立商業信譽的第一步。很多正規的廠商、企業客戶或合作夥伴,在合作時都會要求對方能提供統一編號或開立合法的銷售憑證。完成登記,能讓你的商業合作更順暢,不錯失任何發展的機會。
已辦理登記,如何開立發票?
當我們依法辦妥了稅籍登記之後,接下來就是如何開立發票以及如何計算與報繳營業稅的問題了。
原則上,所有辦理稅籍登記的營業人,都應該要使用統一發票,銷售商品或提供勞務開立發票給消費者,並且以每兩個月為一期,自行向國稅局申報銷售額與應納的5%營業稅。 這不僅是法規的要求,更是企業建立可信賴的交易紀錄、釐清帳務、並為將來事業擴展打下良好基礎的正規做法,會有利於申請貸款、尋求合作等。
不過,考量到有些營業人的規模確實非常狹小,交易也比較零星,如果也要求他們負擔與一般企業相同的記帳和申報義務,可能不符成本效益。因此,稅法也提供了一個例外的管理機制:對於平均月銷售額未達新台幣20萬元(114年)的營業人,國稅局在審核其營業性質、規模等條件後,有機會核定為小規模營業人。注意!是有機會而已,並不是一定會核准喔!
只有在被國稅局核定為小規模營業人的情況下,才可以免用統一發票,改為由國稅局按季(每三個月)查定其銷售額,並直接寄發稅單,營業人按單繳納1%的營業稅即可。
但我要特別跟各位老闆分享,小規模營業人的身份是國稅局依據你的實際經營狀況所核定的,而不是一個可以主動選擇的避稅捷徑。 很多創業者可能會想:我剛開始營業額不高,是不是就能自動適用1%稅率?或者,我能不能一直想辦法維持在小規模的標準内?
創業要建立的正確經營心態是:專注於如何把事業做好、做大,讓收入持續成長,而不是一開始就思考如何少繳稅或規避應盡的義務。 使用統一發票、誠實報稅,雖然短期內可能會覺得稅負或程序較多,但長期來看,這是企業化經營的必經之路,能讓你的事業走得更穩健、更長遠。
所以,即使初期被核定為小規模營業人,老闆們也要有長遠的眼光。當你的生意蒸蒸日上,平均月銷售額持續增加並達到20萬元時,就必須主動向國稅局申請改為使用統一發票。 這不只是法規要求,還有很多好處,例如:
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可扣抵進項稅額:使用統一發票後,公司因營業而購買商品或服務所支付的營業稅(進項稅額)可以扣抵銷項稅額。
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有利於融資與投資:健全的財稅體質(包含使用統一發票)對於未來申請政府補助、銀行融資或吸引投資人都有正面幫助。
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提升商業信譽:開立統一發票有助於建立正規的商業形象,有利於與其他企業合作。
所以,開發票是企業化經營的必經之路,而且使用統一發票不僅是義務,長期來看反而是一種經營優勢。
看交易對象是誰?
那麼,對於依法需要使用統一發票的老闆們來說,開立發票的大原則就是:看交易對象是誰!
情況一:對象是國內企業(B2B)
例如收到台灣廠商的業配費,通常應該要開立三聯式發票,供對方報帳扣抵營業稅用。
情況二:對象是個人/一般消費者(B2C)
例如銷售周邊商品給粉絲、粉絲付費訂閱你的專屬內容、一般消費者購買你的線上課程,應該要開立二聯式發票。
特殊情況
收到境外公司(如 Google)的廣告分潤或其他外銷勞務收入時,雖然依規定可以免開立發票,但因為屬於外銷勞務有機會適用零稅率,所以實務上建議開立二聯式發票。而且,因為外銷勞務不像外銷貨物一樣有出口報單,所以很容易漏申報收入,因此開立二聯式發票是比較推薦的做法,即使對方不需要發票,你還是要開立,並保留存根聯自行備查。這張發票主要用於你在台灣的營業稅申報與帳務管理,Google本身並不需要這張發票。
電子發票
考量到網路事業的數位特性,以及政府積極推動電子發票的趨勢,建議可以直接使用電子發票,就不要再用手寫發票了,簡單提一下電子發票的幾個優勢,例如:
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提升效率與管理:財會資訊e化處理,有助於企業內部帳務管理。
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自動化申報:銷項與進項發票資料可直接從財政部平台下載,匯入申報系統,節省人工登錄時間,提升效率。
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降低作業成本:減少人工整理、寄送發票的成本與時間。
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節省紙本:實現發票無紙化,符合環保趨勢。
進階觀念-外銷勞務零稅率
如果你有辦理稅籍登記,而且主要收入來源是像 Google AdSense 這類的國外平台支付的款項(例如廣告分潤、權利金等),這類交易性質上屬於銷售與外銷有關之勞務。 在符合相關規定並檢附證明文件(如合約、水單)向國稅局申報的前提下,這部分的銷售額有機會申請適用營業稅零稅率。
很多人會問:付我錢的Google公司在國外(例如新加坡或美國),那是不是就直接算外銷?其實不是喔!判斷這類勞務是否適用零稅率的關鍵,在於勞務的使用地。對 YouTube 廣告收入來說,這個使用地並非 Google 的所在地或伺服器位置,而是觀看影片的觀眾所在地!
情況一:中華民國境外觀眾
只有來自中華民國境外觀眾觀看行為所產生的廣告收入,才符合在國外使用的要件,得以適用營業稅零稅率(銷項稅額為0%)
情況二:中華民國境內觀眾
相對地,由中華民國境內觀眾觀看行為所產生的廣告收入,則視為在國內使用,應按標準稅率 5% 課徵營業稅。
外銷勞務證明文件
所以,你必須能夠區分境內及境外這兩部分的收入!如果適用零稅率,銷項稅額為0%,能有效降低你的營業稅負擔,甚至可能退稅。但申請與申報程序相對複雜,你至少需要準備以下關鍵證明文件:
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與國外平台的合約:證明服務關係與支付條件。
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開立的二聯式零稅率統一發票:雖然《統一發票使用辦法》規定,營業人外銷貨物、與外銷有關的勞務,或在國內提供而在國外使用的勞務,得免開立統一發票。但實務上強烈建議開立,作為內部記錄與申報證明。
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銀行國外匯入匯款證明(水單):證明確實收到外匯,並顯示匯款人及收款人名稱、金額、日期、匯率等。
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觀眾來源地理位置數據/報告:例如後台數據,能顯示對應收款期間的觀眾地理分佈,這是證明國外使用最關鍵的證據!
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內部收入分配計算工作底稿:說明你如何根據觀眾來源數據,將總收入合理分配至零稅率及5%應稅兩部分。
爭取零稅率,不僅是節稅,更是提升淨利潤與現金流的策略。省下的稅金,可以用來再投資、擴大經營或提升內容品質。這就是把稅務規則轉化為競爭優勢的例子。
粉絲贊助/斗內
對於粉絲的贊助及斗內,判斷是否要發票開立的關鍵在於:有無對價關係
情況一:有對價
如果粉絲付費是為了換取特定、限定的福利,例如專屬影片、獨家徽章、提問必答、商品折扣等,這就構成了銷售行為。因為對象是個人(B2C),所以應開立二聯式發票。
情況二:無對價(純粹支持)
如果粉絲付費純粹是表達支持,並未因此獲得任何限定的額外好處,所有內容或互動對所有人都一樣,雖然這筆收入要計入在公司的帳上,但在營業稅發票開立上,因缺乏明確的銷售行為,表示可能不屬於營業稅的課稅範圍,但是這部分界定較模糊,如果有相關疑問,建議直接詢問國稅局。但無論是否需開立發票,公司行號收到這筆錢,帳務上都必須確實入帳。
你可能覺得判斷對價關係很麻煩,確實很麻煩,但這其實是在釐清你與粉絲之間的價值交換模式。是有形的商品/服務交換,還是無形的精神支持?想清楚這點,不僅影響發票及營業稅,也可能影響你未來的社群經營策略與變現模式。
營所稅核心解密:核實課稅 vs. 推計課稅
前面我們花了蠻多時間,鉅細靡遺地拆解了網路事業各種收入來源的營業稅與發票問題。這些動作,除了是為了符合營業稅的規定外,更直接影響到我們接下來要談的,也是企業經營的另一大稅務核心—營利事業所得稅,也就是我們常說的營所稅。
首先第一個核心觀念,所有開出去的發票金額,原則上都會匯集成公司帳上的收入!不僅如此,即使是某些情況下你沒有開發票的收入,也都必須納入公司整年度的總收入裡面,作為計算營所稅的起點。例如前面提到的純粹支持型粉絲贊助,雖然營業稅上可能免開發票,但在所得稅法上通常還是要列為公司收入。
這些流入公司的錢,在會計和稅務上,我們會把它們區分為兩大類:
營業收入
這跟公司主要經營活動直接相關的收入。對網路事業來說,這就包含了:
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YouTube 廣告分潤(來自Google)
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廠商的業配、贊助、聯盟行銷佣金
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線上課程、電子書、付費內容的銷售收入
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周邊商品銷售收入
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有提供特定對價服務的會員訂閱費或粉絲贊助
非營業收入
這跟你主要業務活動沒有直接關聯的收入。例如:
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銀行存款產生的利息收入
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政府補助款(若有申請)
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出售舊辦公設備的收入(處分資產利得)
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匯兌利益(例如收美金廣告費換回台幣時有匯差)
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前面提到無對價關係的純粹粉絲支持贊助,也可能歸類在此
了解了收入的分類後,那麼營所稅究竟是怎麼計算的呢?
情況一:核實課稅
最重要的原則,就是核實課稅,也稱為查帳核定。
所謂核實課稅,就是用公司全年度的總收入,減掉所有與經營相關的成本和費用,再經由稅法規定調整後,得出一個課稅所得額。再用這個課稅所得額,乘以營利事業所得稅的稅率20%,來計算出應繳納的稅額。
20%的稅金聽起來很重對吧?但對剛成立或營收規模較小的公司而言,有一個好消息,如果營利事業全年課稅所得額在12 萬元以下,免徵營利事業所得稅。
另外,如果課稅所得額介於12萬到20萬之間,營所稅就是課稅所得額減12萬之後再除以2,例如課稅所得額18萬,營所稅=(18萬-12萬)÷2=3萬,這樣算出來的稅金只有3萬,會低於直接將課稅所得額18萬乘以20%=3.6萬。
所以簡單說,對於課稅所得額在20萬以下的公司來說,營所稅的稅金是比較低的,甚至免徵營所稅。
具體來說,公司有哪些成本費用可以扣除呢?常見與網路事業相關的費用項目,例如:員工薪資、辦公室租金、水電瓦斯費、電腦設備、文具、軟體授權費、網路費、行銷廣告費、差旅費、交通費、交際費、添購3C設備等。這邊列出來的只是一般常見的費用而已,還是要依公司實際發生的支出為準。
要採用核實課稅,代表公司必須有完整且確實的帳冊憑證,能夠清楚記錄並證明每一筆收入、成本和費用的發生。這條件看起來好像很嚴格,但其實也是企業檢視自身經營狀況的機會。建議企業以核實課稅為目標,建立健全的會計制度。
透過帳務數字,你才能真正了解:我的主要獲利來源是哪個?哪些成本佔比最高?我的利潤率健康嗎?有了這些洞察,你才能做出更明智的經營決策,例如:該在哪個業務上加碼?哪些成本需要控制?這才是把財稅數據變成經營武器的關鍵!
情況二:推計課稅
不過,考量到許多中小企業在草創初期,帳務處理能力可能還不夠完善,或是為了稽徵上的簡便與效率,稅法也提供了推計課稅的方式,作為在特定條件下的替代方案。但請記得,這應被視為例外情況,而不是常態。
當企業無法提示完整帳冊,或符合特定條件時,在申報營所稅時,可能會採用擴大書審、所得額標準,或同業利潤標準來推算所得額報稅。
- 擴大書審:如果符合行業別及年度總收入的條件(多數行業是3,000萬以下),且帳冊記錄符合基本要求,可以以擴大書審的方式申報。國稅局會針對你的行業代號訂定一個擴大書審純益率(例如6%或10%),計算方式是:全年度的總收入×擴大書審純益率,算出來的金額就是課稅所得額,再乘以20%就是營所稅的稅金。舉例來說,假設總收入500萬,擴大書審純益率6%,營所稅的金額=500萬×6%×20%=6萬。
另外,所得額標準及同業利潤標準也是類似的概念,都是以財政部頒布的純益率去推計,再加減營業外損益,計算出課稅所得額來課稅,但算式及純益率有些微不同。所得額標準常用在帳證較不齊全的情況,但如果是完全無法提示帳冊的情況,一般就會採用同業利潤標準了,通常同業利潤標準的稅會比較重。這當中還有很多細節,我就先不展開說明了。
整理發票很麻煩,可以不要嗎?
總之,無論最終是採用核實課稅還是推計課稅,正確地區分營業收入和非營業收入,以及取得所有可以證明的成本和費用單據,非常重要。
我知道,收集和整理這些單據很繁瑣。很多老闆覺得這是小事,或者等報稅前再說。但建立即時記錄的習慣,遠比事後回想整理,更能降低心理負擔和錯誤率。把它想像成每天記錄運動或飲食一樣,是為了長期的健康,為了企業的財務健康。
花時間搞懂這些稅務規定,絕對值得!因為無論你是個人網紅還是企業經營,徹底釐清之後就能:
- 合法報稅:清楚自己的納稅義務,不再提心吊膽怕被查稅。
- 憑證齊備不出錯:避免漏開、開錯發票,或憑證不齊而被處罰鍰,維持公司良好稅務紀錄。
- 聰明節稅:了解所得類別與費用認列規則,才知道哪些費用可以合法扣除。
- 養成好習慣:平時就要收好、整理好所有收入和支出的單據憑證,報稅時才不會手忙腳亂,也才能證明你的成本費用!
- 安心經營:把時間精力專注在創作內容、服務粉絲、拓展事業,而不是煩惱稅務問題!萬一發現過去有疏忽,在被查到之前自動補報補繳,通常可以免除罰鍰喔!
重點整理
- 發票開立看對象:對國內企業(B2B)開三聯式,對個人(B2C)開二聯式。對 Google 等境外公司收取的廣告分潤,建議開立二聯式零稅率發票。
- 外銷勞務零稅率:像Google 廣告分潤這類收入,若來自境外觀眾,符合規定可申請營業稅零稅率,記得備妥證明文件(包含觀眾來源數據)。
- 粉絲贊助看對價:有換取特定福利就要開二聯發票;純支持雖可能免開發票,但收入都要確實入帳。
彥竹會計師關鍵提醒
- 心態重塑:稅務是經營儀表板,不是找麻煩。 很多人聽到稅就皺眉頭,覺得是額外成本。但換個角度想,稅務規則其實反映了商業活動的本質。搞懂它,就像看懂了汽車的儀表板,知道油耗、速度、引擎狀況,才能安全有效地抵達目的地。它不是阻礙,而是指引您穩健前行的工具。
- 習慣的力量:將「被動應付」轉為「主動管理」。 記帳、收憑證,如果總等到報稅前才做,壓力山大又容易出錯。嘗試建立習慣,每天或每週花一點時間處理,降低啟動的心理門檻。除了能應付報稅,更能讓你即時掌握金流,這是做出快速、準確經營判斷的基礎。
- 聚焦高價值區 (80/20法則):把精力用在刀口上。 創業初期資源有限,時間寶貴。稅務規定很多,但影響最大的往往是那幾個核心項目,例如主要收入的發票、關鍵成本的認列。優先搞懂這些佔比80%影響的關鍵點,就能快速建立起基本的安全網。這處理的不只是稅務,更能優化你的時間管理與經營效率。
- 善用外部大腦:專業的事交給專業人士。你是內容創作或產品開發的專家,而會計師是財稅領域的專家。遇到複雜或不確定的情況,尋求專業協助,才是聰明的借力。這樣能幫你省下大量摸索時間和潛在的罰款風險,讓你可以更專注在自己最擅長、最有熱情的核心業務上。記住,你的時間和精力,才是公司最寶貴的資產。
- 終極目標:打造安心創業的環境。 把財稅基礎打穩,最大的好處之一是內心的平靜。你不用再提心吊膽,可以把寶貴的心力真正投入到創造價值、服務客戶、實現理想上。這份安心感,是支持你在創業路上長期走下去的重要動力。
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