看到這個月財報賺了100萬,你是不是覺得,看到這個數字就安心了?小心!這就像醫生只量身高體重,卻沒檢查你體內的癌細胞!
很多老闆有獲利、沒現金的慘痛教訓,就是源自這個盲點。今天,我不是要教你作帳,而是要給你一副財務的透視鏡,帶你看透三大報表的連動關係,真正掌握公司的財務命脈!
看完本文,你將會學到:
- 剖析「利潤」與「現金」的差距: 徹底搞懂為何公司賺錢卻可能沒現金,避開「黑字倒閉」的致命陷阱。
- 讀懂「三大報表」的關鍵: 掌握損益表、資產負債表、現金流量表的內涵與聯動關係,看清公司的「錢從哪來、花到哪去」與「家底有多少」。
- 建立「經營儀表板」的決策思維: 學會綜合運用三大報表,洞察常見情境下的財務真相與潛在風險。
一、利潤幻覺:賺錢,不等於有錢!
我們常常看到損益表上獲利滿滿,卻發現銀行戶頭現金不夠用,甚至面臨資金周轉困難的窘境。這種「賺錢卻沒錢」的矛盾現象,就是我們今天要破解的「利潤幻覺」!
1.1 損益表:一張成績單,不是健康證明
損益表,它的核心功能就是透過「收入 – 成本 – 費用 = 淨利」這個公式,來回答一個關鍵問題:「我們的營運活動在此期間是否創造了經濟價值?」 它就像是企業的成績單,總結了你一段時間內的經營成果 。
但是,這張成績單上的淨利數字,跟你公司的口袋現金狀況,有著根本性的差異。
差異原因一:權責發生制
要釐清根本的差異,首先要從一個會計上的基本功,叫做「權責發生制」說起。簡單說,收入應該在賺取時認列,費用應該在發生時認列,無論現金是否在此時點收付 。
舉個例子,假設你的公司在3月份完成了一個網站設計專案,並馬上開了張10萬元的帳單給客戶。按照權責發生制,這10萬元在3月份的損益表上就已經算「收入」了,即使客戶約定4月份才付款。同理,你3月份收到了一張辦公室的電費帳單,即使你4月份才去繳費,這筆電費在3月份也已經是你的「費用」了。你看,錢還沒動,但帳本上已經動了。
公司採用權責發生制不是一種選擇,而是強制的。根據台灣的《商業會計法》與《所得稅法》的規定,公司的會計基礎原則上應採用權責發生制 。而國際財務報導準則(IFRS)也指出,權責發生制的目的,是為了更準確地呈現公司在特定期間的「實際賺錢能力」及「經營成果」。它透過將收入與相關的費用進行配對,比單純只看現金進出,更能完整看出公司營運的真實面貌。
所以,雖然你每天可能習慣看著銀行戶頭的現金進出,但請記住,法律規定你最終交給銀行和國稅局的報表,必須按照權責發生制來編製。理解這兩者之間的差異,是掌握公司財務真相的第一步。
但正因為這個特性,也常常導致老闆們在解讀報表時產生誤會。所以老闆們,問題的根源不在於權責發生制本身有問題,而是我們管理者對報表的誤解,我們把一個衡量「經營成果」的指標(損益表上的利潤)誤解為衡量「口袋現金」的指標。這種認知上的差距,才是導致出現「利潤幻覺」的真正來源!
稍微整理一下,損益表上的收入和費用,是按「發生」的時間點來認列的,不是按「現金收付」的時間點。這導致損益表上的利潤,可能包含了大量尚未收到的錢(應收帳款),或尚未支付的錢(應付帳款)。
差異原因二:非現金費用項目
另外,損益表上還包含了一些「非現金費用」,像是「折舊」和「攤銷」。這些費用代表的是你過去買固定資產(比如廠房、機器)的錢,分攤到各年度的費用。它雖然會降低帳面利潤,但並沒有在當期產生任何現金流出。
舉例,假設你的公司去年花100萬元買了一台新的機器,預計使用5年,5年後機器就報廢,因為沒有殘值了。因此每年損益表會列20萬元的折舊費用(100萬÷5年)。這20萬折舊,會讓你在未來5年當中,每年的帳面利潤都減少20萬,但你只有在第一年購買的當下付了100萬,後面這5年,你的口袋一毛錢都沒有再掏出去。所以,很可能這5年期間,你的損益表因為折舊而顯示利潤不高,但你的銀行帳戶現金卻可能很充裕。
那麼,第一年支付的那100萬現金,在報表上的哪邊可以看到呢?這筆100萬的現金支出,在購買當年度,會明確地顯示在現金流量表的投資活動現金流出項目中。
因此老闆們,單純只看損益表,把它當作公司整體財務健康的唯一證明,真的是一種非常危險的簡化!它就像一台汽車的時速表,只告訴你現在跑得多快,卻沒告訴你油箱是不是快見底了、引擎有沒有在漏油。
1.2 結果:黑字倒閉與中小企業的殘酷現實
當管理者只沉浸在損益表的漂亮利潤數字裡,卻忽略了公司口袋裡現金的實際狀況,就可能導致一個最慘的結果:黑字倒閉。
在解釋之前,我們先來個名詞小科普。為什麼叫黑字?很簡單,以前會計在記帳的時候,賺錢盈利的數字,習慣用黑色的墨水寫;虧錢的數字,則用紅色的墨水寫,這樣才夠醒目嘛!所以,帳面上有利潤,就叫「黑字」;帳面上有虧損,就叫「赤字」。
所以「黑字倒閉」的意思是說,你的公司在會計上明明是獲利的,是黑字的,但因為沒有足夠的現金去支付到期的帳款、薪水、租金、貸款,結果被迫關門倒閉。
這不是危言聳聽喔!事實上,根據經濟部中小及新創企業署歷年《中小企業白皮書》的長期追蹤與各項研究分析,「資金調度失靈」與「財務管理不善」始終是導致台灣中小企業陷入困境、甚至走向失敗的最主要內部因素之一。
而且,台灣中小企業的平均負債比例,明顯高於大型企業,等於我們的財務體質天生就更為脆弱。在這種情況下,任何突發的現金周轉問題,都可能成為壓垮公司的最後一根稻草。
而這種「有獲利,卻沒現金」的窘境,在台灣中小企業的現實世界中,結局往往不是什麼戲劇化的場景,而是一種無聲的消失。
事實上,政府的公開資料上,明確記載了公司行號各種不同的正式結局,像是「解散」、「歇業」、或是被政府強制「撤銷」等等。
但比這些更常見、也更危險的,是很多老闆在心力交瘁之下,選擇了最不該走的路:什麼都不辦。放任公司或行號擺在那裡,變成一個沒在營運的「殭屍公司」,這在稅務上,才是最大麻煩的開始!
二、全局思維:財務報表的系統性分析法
老闆們,理解了損益表的侷限性後,我們必須將視角拉高,用更全面的思維來分析企業的財務狀況。如果說損益表只是儀表板上的時速表,那你就還需要看懂油量表(資產負債表)和「引擎狀況燈」(現金流量表),才能確保你的企業能安全地開往目的地! 這三大財務報表並非孤立的報告,而是一個緊密相連的動態系統。
2.1 企業生態系統:存量與流量的正規化類比
要真正搞懂這個系統,我們先把複雜的會計名詞放一邊,用一個簡單的「浴缸」來比喻整家公司。
首先,我們要區分兩個概念:「快照」跟「影片」。
資產負債表,就是一張「財務快照」
它呈現的是公司在「特定一天」(例如12月31日)那一瞬間的財務狀況,就像幫浴缸拍下一張定格照片,告訴你此刻的水位有多高,我們稱之為存量 。
損益表和現金流量表,則像一部「動態影片」
它們記錄了公司在「一段時間」(例如一整年)之內所發生的故事,告訴你這段時間水量如何變化,我們稱之為流量。
損益表告訴你帳面上賺了多少錢,但這份利潤的含金量有多高?現金流量表就是答案。它從淨利出發,透過一系列調整,最終還原出你口袋裡真正增加或減少的現金。這個過程,就是在檢驗你的獲利品質。
接下來,我們就用這個浴缸模型,來一一拆解這三張報表到底在做什麼,以及它們是如何互相影響的。
2.2 損益表:衡量經營績效的流量計
損益表的核心任務,就是衡量一家公司在「一段時間內」的經營表現好不好、有沒有賺錢。
繼續用浴缸的比喻,損益表在回答:這段期間,浴缸的水位為什麼會上升或下降?
打開水龍頭流進來的水,就是你的「收入」。為了賺錢而消耗的水,就是你的「成本與費用」。
所以,「流進來的水(收入)」減掉「消耗掉的水(成本費用)」,這段期間浴缸裡淨增加的水量,就是損益表上的淨利。這個淨利,就是這段期間為公司浴缸注入的淨水量,它代表了公司創造價值的能力。
2.3 資產負債表:檢視財務體質的存量快照
資產負債表,就是企業的「財務X光片」,它能讓你一秒看穿這家公司的「家底厚不厚、骨架健不健康」。
它的核心就是會計恆等式:資產 = 負債 + 股東權益。
從資產可以看出來,公司現在手上,總共擁有哪些資源?從負債與股東權益可以看出來,這些資源、錢是從哪來的?是借來的(負債),還是自己的(股東權益)?
那麼,損益表是如何影響資產負債表這張快照的呢?答案就在「股東權益」裡。
損益表上算出來的稅後淨利,會直接匯入資產負債表的「股東權益」這個大水池裡,具體來說,是流入股東權益當中的「保留盈餘」這個項目,讓公司的家底(水位)變厚。
而當公司決定發放股利時,就是從這個「保留盈餘」的大水池裡,直接用勺子把水舀走。所以它直接降低了保留盈餘的水位,當然也就降低了股東權益的水位。但注意喔!分配股利跟損益表完全沒有關係喔!
2.4 現金流量表:追蹤真實金流的流量偵探
如果說資產負債表是靜態的X光片,那現金流量表就是公司的「動態心電圖」,它的唯一任務,就是追蹤企業賴以維生的現金的真實流向。
它會把現金的來龍去脈,拆成三大類活動來跟你清楚報告:
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營業活動:公司靠「本業生意」有沒有賺到現金?
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投資活動:公司是在「花錢擴張」,還是在「變賣家產」?
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籌資活動:公司的錢是「向外找來的」,還是「正在還錢」?
那現金流量表如何串連另外兩張表,破解「利潤幻覺」呢? 這就是整套系統最神奇的地方。
現金流量表的起點,是從損益表最下方的「稅後淨利」開始。 然後,它會開始進行一系列的調整,把「帳面利潤」還原成「真實現金」。
舉兩個最好理解的例子,首先就是處理「非現金費用」。我們在第一段不是提到過「折舊」嗎?它會降低你帳面的利潤,但實際上你一毛錢都沒付出去。所以,在計算真實現金流的時候,第一步就是要把這筆折舊費用從淨利中加回來。
舉例:折舊費用10萬,稅後淨利100萬,計算現金流量=100萬+10萬=110萬。
加回折舊後,還會繼續檢查資產負債表上的其他項目。例如,可能有「應收帳款」增加,表示這筆交易有算在利潤裡,但客戶錢還沒給,所以要從淨利中減掉這筆未收到的現金。
舉例:今年稅後淨利200萬,年初1/1的應收帳款5萬,年底12/31應收帳款變成8萬,所以今年度的應收帳款總共增加了3萬,計算現金流量=200萬-3萬=197萬
現金流量表就是透過這樣的調整,連結損益表當中的稅後淨利與折舊費用,以及資產負債表的各種資產及負債,加加減減之後,最後算出這段期間內,你公司銀行戶頭裡真真實實增加或減少的現金。這就完美地解釋了「利潤」和「現金」的差距!
就像我們【EP.58】「破解現金流迷思」影片中講的,現金流是企業的命脈!沒有現金,公司就等於是失血過多,隨時可能倒下。(延伸閱讀:【破解現金流迷思】掌握這3個技巧,從此告別資金短缺!|EP.58)
三、從數字到敘事:進階診斷情境分析
老闆們,學會了三張報表的個別意義與關係之後,真正的考驗現在才開始。我們要學會如何把它們「連動起來思考」,從枯燥的數字中,讀出企業經營的真實故事,徹底告別「見樹不見林」的經營盲點。
接下來,我將帶你分析三種在中小企業中最常見、也最容易被誤判的財務情境。
3.1 情境一:虛胖型獲利(成長的陷阱)
首先,我們來談第一種情況,這也是中小企業最常見的成長陷阱:虛胖型獲利。
虛胖型獲利的特徵,損益表上的利潤是正數,但現金流量表的營業現金流卻是負數,就是「紙上富貴」的概念。
這種情況你應該不陌生。這個月營收創新高,損益表上的獲利數字非常漂亮,好像很風光。但你登入網銀一看差點暈倒,因為戶頭餘額沒增加,甚至還變少了,讓你開始煩惱下個月的薪水和貨款在哪裡。
怎麼會這樣?因為你的獲利,在流進你口袋之前,就先被「應收帳款」和「存貨」這兩塊巨大的海綿給吸乾了!可能是為了搶訂單,你給客戶的付款條件太寬鬆,導致錢收回來的速度太慢;也可能是你對市場過度樂觀,生產或批了太多貨囤在倉庫裡,這些都占用了你寶貴的現金。當然也有可能,今年還了很多以往的「應付帳款」,所以讓現金水位降得更低。
總之,這就是典型的「黑字倒閉」高風險信號。一般來說,成長,是需要消耗現金的。當你只看著損益表的獲利沾沾自喜,卻沒有用現金流量表去監控你的錢被卡在哪裡時,你就可能在生意最好的時候,面臨資金斷裂的危機。
3.2 情境二:策略性虧損(潛力的謎團)
其次,我們來談第二種情況:策略性虧損,它的特徵是損益表上顯示的是虧損,但現金流量表的營業現金流卻是正數。因為出於公司策略考量,而選擇承受或導致的帳面虧損。
這種情況比較特別,也常常讓老闆很困惑。你的損益表可能是虧損的,數字不好看,拿去跟銀行談貸款可能都會被質疑。但你心裡清楚,公司戶頭現金滿滿,營運得很順暢,發薪水、付貨款一點問題都沒有。
這種「利潤為負,現金為正」的情況,通常來自於損益表上認列了大量的「非現金費用」,或是出於「策略性投資」的考量。主要原因有:
高額的折舊與攤銷
這是最常見的原因。可能你多年前花大錢買了廠房設備(折舊),或是買了昂貴的軟體、專利權(攤銷)。這些資產現在每年都在幫你賺錢,但在會計上,它們每年都會產生一筆費用來拉低帳面利潤,而這些費用,早就不是今年流出的現金了。
預收性質的遞延收入
這種情況常見於預收費用的行業。例如,公司在年初就向客戶收取了一整年的費用,所以現金早就滿滿地進到銀行了。
但在會計上,根據我們提過的「權責發生制」,你必須逐期地去認列收入。這就可能導致,帳面上的收入看起來很少,在扣除當期的營運成本後,損益表竟然是虧損的,但你的現金水位其實非常高。最典型的例子就是健身房的年費會員、或是軟體服務的年度訂閱。
所以,看到虧損先別慌。你得學會判斷,這究竟是生意真的衰退,還是出於上述原因所造成的「策略性虧損」。策略性虧損不僅不是壞事,反而常常代表你的公司根基扎實、或擁有預收現金的優勢,是公司潛力的證明。
3.3 情境三:高槓桿風險(脆弱的巨人)
最後,我們來談第三種情況:高槓桿風險。它的特徵是,損益表與現金流量表可能都很健康,但資產負債表的負債比率極高。
這可以說是三種情況裡最危險的一種,像是在走鋼索。你的損益表很漂亮,現金流看起來也很健康,公司好像正在高速成長。但其實,支撐這一切榮景的,絕大部分都是「借來的錢」。
要分析這種風險,光看負債比率高低還不夠,你必須學會區分「良性負債」與「惡性負債」。
良性負債
通常是「不用付利息」的負債。比如說,你是市場上很強勢的通路商,可以要求供應商給你半年的付款期,這筆龐大的「應付帳款」,就等於是供應商無息借給你的錢,這是你商業模式強大的證明。又或者你從客戶那邊預收了大筆訂金,這也是好債。
惡性負債
主要是那些「利息很高」的短期銀行借款。這些錢不僅會用利息侵蝕你的利潤,而且只要景氣反轉、銀行一收傘,你的現金流就可能立刻斷裂,這才是真正的定時炸彈。
一個健康的企業,應該是良性負債多,惡性負債少。管理者必須學會釐清自家公司的負債,千萬不能被表面亮麗的獲利和現金流所迷惑。過度依賴惡性負債的企業,就像沙灘上的城堡,即便看起來雄偉,但一個浪頭打來,就可能瞬間崩潰。
四、重點總結
4.1 利潤不等於現金
損益表只是績效指標,單看損益容易陷入「黑字倒閉」的陷阱。光看賺多少沒用,口袋裡有沒有錢更重要!
4.2 全局思維看三表
企業經營需將三大報表(損益表、資產負債表、現金流量表)視為一個動態系統。公司就像個浴缸,水位(資產負債表)和水流(損益表、現金流量表)要一起看,才能知道它健不健康。
4.3 洞察情境,看懂真相
學會綜合解讀常見的財務情境,如「虛胖型獲利」、「策略性虧損」與「高槓桿風險」,才能看懂數字背後的真相:
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看懂「虛胖型獲利」,才不會掉入「有獲利、沒現金」的成長陷阱。
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看懂「策略性虧損」,才能分辨「真衰退」與「假虧損」的潛力。
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看懂「高槓桿風險」,才不會在景氣反轉時,成為「脆弱的巨人」。
真正聰明的老闆,要學會的,就是這套看懂數字背後真面目的系統思維!
看到這裡,相信你已經徹底搞懂了三大財務報表的真實面貌,以及如何從「虛胖獲利」、「策略性虧損」和「高槓桿風險」這三個情境中,洞察公司的財務真相。我們也知道,利潤不等於現金,光看損益表,就像管中窺豹,會讓你錯失許多關鍵警訊。
但是,學會看懂財報、診斷問題,就等於掌握了勝利的保證嗎? 為什麼有些公司財報看起來差不多,一間卻能持續高飛,另一間卻停滯不前?這背後,其實藏著一套更高維度的策略思維。
在下一集中,我們將從財務診斷,晉升到決策領航的層次。
我將會和你分享,如何運用我們今天學到的財務三表,來打造驅動公司成長的核心引擎,並建立一套能讓企業持續賺錢、健康長大的決策框架。這會徹底改變你運用數字的方式,讓你公司的財務管理,從被動的後勤單位,真正蛻變為主動的戰略核心!
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