身為中小企業的老闆,你是不是也常常在想,國稅局到底都在查什麼?為什麼有時候會突然收到國稅局的調查?明明我們都是小本生意,為什麼會被被盯上?
中小企業資源較少,對於法規資訊相對弱勢。而且這麼多有錢人不查,來查我們這些老百姓,這樣合理嗎?
今天這篇文章,我就要用多年輔導中小企業的實戰經驗,告訴你國稅局查稅的真正原因,以及我們該怎麼應對,讓你的事業可以更安心地發展下去!
看完這篇文章,你將會了解:
- 國稅局查稅最常見的切入點
- 中小企業常見的逃漏稅手法與查法
- 如何避免被查稅?
想想看,查稅是查什麼?查逃漏稅,對吧?那什麼叫做逃漏稅呢?你有賺錢但沒繳稅,對吧?你有沒有繳稅,國稅局一清二楚,所以重點就在於,你有沒有賺錢?如果你有賺錢卻沒有繳稅,就有可能是逃漏稅,對吧?
那你覺得,國稅局怎麼知道你有沒有賺錢呢?想想看,如果是你的話,賺錢是為了什麼?為了要花嘛,對吧?你可能把錢拿去消費、或是存起來、或是做投資、或是買車買房。這些花費當中,必定有一大塊是屬於置產,就是你把錢拿去買資產,像是買股票、買車、買房。
重點來了!這時候你的財產就會增加,所以國稅局怎麼查?其實國稅局查稅最直觀的想法,就是你的財產與所得不相當,這是很容易被查稅的主要原因。因為通常情況下,你要有所得才有辦法置產,所以從這個角度去查稅,也蠻符合邏輯的。
問題是,國稅局怎麼會知道我有哪些財產、哪些所得呢?
財產與所得不相當
所得部分很容易,因為每年都必須申報所得稅,所以國稅局手上本來就會有所得稅的資料。但財產資料哪裡來呢?從通報系統來,國稅局與其他政府單位及金融機構有通報系統。
例如地政事務所會通報不動產的過戶狀況,國稅局就知道你買賣了哪些不動產,買的部分,是否合理?你有這麼多所得可以買房子嗎?賣的部分,有沒有報房地合一稅?
監理所會通報車輛過戶狀況,國稅局就知道你買賣了哪些車輛。
銀行會通報銀行帳戶、證券公司會通報證券帳戶,國稅局就知道你有多少存款、股票與基金。
水力公司會通報用水狀況,國稅局就可以查房屋是否有實際居住,因為實際居住一定會用水,如果發現你沒有實際居住,就無法使用自用住宅優惠稅率
光是地政、監理所、銀行、證券公司,這幾個單位的通報,大概就佔了八成以上的資產了。甚至連你的刷卡紀錄,國稅局手上也都有,因為聯徵中心也會通報給國稅局。當然,還有很多其他單位,我就不一一列舉了。
這就是一般說的財產總歸戶,只要去國稅局或地方稅務局都能夠調到自己的財產清單與所得清單。
既然國稅局手上都有這些資料了,接下來就簡單了。看你的財產清單與所得清單的變化。假設去年財產清單只有一千萬,今年財產清單變成兩千萬,但你的所得並沒有增加,請問你哪來的錢買資產?
其實仔細想想,錢的來源不外乎這四個:自己賺的、別人送的、祖先留的、意外中獎。
- 自己賺的,你有報所得稅嗎?沒報?可以查你的所得稅。
- 別人送的,有申報贈與稅嗎?沒報?可以查你的贈與稅。
- 祖先留的,有申報遺產稅嗎?如果是祖先的登記性資產,必須申報並繳納完遺產稅才能過戶,所以登記性資產應該比較沒問題。但非登記性資產,例如祖先留現金給你,這也有可能,但這可能就沒申報到了。
- 意外中獎,合法的中獎會申報綜所稅的機會中獎,所以這項沒問題,如果是非法賭博當然就另當別論了。
這樣看下來,只要你的財產有異常的變化,就有被查的機會。但什麼叫做異常的變化呢?財產增加多少算是異常的變化?這沒有固定的標準,因為跳異常的戶籍應該很多,但總是要排個查稅的先後順序,就像全台灣到處都是違建,拆也拆不完,但總是要排個拆除違建的優先順序。
所以不用管財產增加多少算是異常,只要你的財產增加是合理的,就沒什麼好擔心的。
同理,財產異常減少呢?也有被查稅的機率。為什麼財產變少也會被查?因為你可能財產送人阿!有可能你的財產少了一千萬,小孩的財產多了一千萬,國稅局就有機會向你追贈與稅。
這時候你可能會想,這樣我就不要置產阿,我把賺的錢都拿去消費就好了。假設你報稅所得一年100萬,結果刷卡一年刷200萬,你覺得會沒問題嗎?
診所負責人、中小企業主
上面講的這些,看起來是針對個人,對於公司行號、診所有什麼影響嗎?
常見的逃漏稅方式就是收現金,沒開發票、沒開收據、沒報稅,但這些現金會怎麼處理呢?除了留少部分在身邊,慢慢消費使用之外,大部分的現金,終究還是會回到金融體系來,常見的方式就是置產或存回銀行帳戶。
無論買車、買房、買任何資產,基本上都屬於登記性資產,會登記在你的名下。或是存回銀行帳戶,也是在你名下。
所以你可能就會想,如果登記在自己名下會被查,那登記在別人名下總可以了吧?當然可以,但一樣可能會被查。
如果登記在低所得的人名下,他的財產與所得顯不相當,很容易被查。所以,登記在高所得的人名下,相對不容易被查,因為他所得就很高,所以買了一棟房子應該是合情合理,正常發揮吧!但你覺得,高所得的人會讓你登記嗎?不會吧!
所以,如果你是診所負責人,或是中小企業主,常常漏申報很多收入,漏開發票或漏開收據,國稅局要怎麼查你?一樣,調你的財產清單及所得清單,看不同年度的變化,大概就可以看出端倪了。
在我輔導過的眾多中小企業案例中,經常看到因為忽略了個人與公司財務的劃分,而導致被國稅局盯上的情況。
假設國稅局認為你的資產增加得太快,與所得顯不相當,所以查你的所得,發現你申報的所得一年只有100萬,結果買了3000萬的房子,而調查之後發現沒有贈與、也沒有遺產,所以就是漏報所得。
下一個問題就是,哪裡來的所得?一查發現,你是診所負責人,你是某公司、某行號的負責人,你覺得國稅局會不會順藤摸瓜,把你的診所或公司行號好好的查一查?應該會吧!當事情發展到這個地步時,就準備補稅繳罰鍰吧!
應該怎麼做?
其實,就我實務上的觀察,以及分析了很多案例,說真的,最划算的方式還是誠實報稅,不僅一勞永逸,不用擔心受怕哪一天會被國稅局盯上,而且,誠實報稅所繳納的稅金可能比被補稅還要低。誠實申報不僅是義務,更是保護企業永續經營的最佳策略。
想想看喔,如果國稅局發現你個人的財產與所得不相當,所以查你個人的所得,結果一路查到你的公司或你的診所,會導致你的公司或診所也被查了一輪,最後一定會補稅,所以公司補稅加罰鍰,個人再補稅加罰鍰一次,你不覺得這樣很不划算嗎?
另外,很常見的情況是,將財產移轉給下一代,但往往想方設法要避贈與稅,所以可能運用了不適合的方法移轉,最後反而被補稅。
其實,最簡單也最有效的方式,直接在免稅額244萬以內贈與,多出來的部分呢?如果你要移轉的財產很鉅額,建議你直接繳贈與稅就好,贈與稅10%~20%之間而已,其實真的不高。而且申報並繳納贈與稅之後,代表你是合法的贈與移轉給下一代,根本不用再擔心幾年後突然被國稅局追稅。
重點是,合法合規移轉財產,避免日後產生爭議,讓家人關係更和睦。那如果你要移轉的財產金額並不高,甚至可以在每年244萬以內移轉,多移轉幾年,可能連一塊錢的贈與稅都不用繳。
而且我們也看過很多的繼承案例,最終你會發現,在繼承當中,稅金根本不是最重要的,當父母離開時,遺留下的遺產,如果能夠讓兄弟姊妹好好的把遺產做合法妥善的處理,並且大家都能繼續和睦相處,兄友弟恭,我認為這才是最重要的。至於稅金?一般來說遺產稅真的繳得很有限。
舉個例子,爸爸想留兩千萬給他最疼愛的小女兒,但是又不想繳到贈與稅,所以打算一年贈與244萬給小女兒,贈與個8、9年把兩千萬移轉給女兒。結果贈與了第一年,隔年就過世了,所以爸爸的遺產就無法如願送給小女兒,必須由所有的繼承人依比例分配。
如果爸爸有留遺囑,堅持要把三千萬留給小女兒,這樣可以嗎?當然可以,只是要看有沒有牴觸到特留分,就算我們不說法律的問題,光情感上的問題,其他繼承人會接受這三千萬要給小妹嗎?你看長榮集團的繼承案件打了多久。
所以,如果繳點稅就能搞定的事情,我認為還算是小事。因為無論再怎麼算,稅金都不會比家人的感情重要,你覺得呢?
重點整理
- 國稅局查稅的邏輯:比對你的財產增加是否與所得相符。
- 中小企業主應以誠實報稅為上策,避免後續不必要的麻煩與損失。 省下未來可能面臨的補稅、罰鍰與時間成本,讓你更專注於事業發展。
- 務必釐清個人及公司的資金往來,確保所有收入都有誠實申報。
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