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違約金與履約保證金一樣嗎?違約金條款有什麼要注意的地方嗎?

我們在上一篇文章「收到違約金是否需要開立發票?支付違約金該取得的憑證?帳務上該如何認列會計項目?」 向大家介紹了違約金的帳務及稅務處理,錯過的朋友可以點擊前往瀏覽。

補充一下。前文提到,如果因為客戶延遲付款而須支付給廠商違約金,廠商需要開立發票。但是如果客戶延遲付款而須支付給廠商的是利息,而這個利息不屬於營業稅的課稅範圍,所以廠商收取的利息不用開立發票給客戶。(台財稅字第11204662230號 令)


今天要進一步介紹違約金的其他議題。包括了違約金履約保證金的差別,以及違約金詳細的分類,協助大家避開違約金的地雷。

為了方便講解,我們假設一個情境,今天我們公司向廠商進貨,因為擔心廠商的貨品質不良或是延遲出貨,因此購貨合有針對這個部分定有約違約金條款,如果廠商出的貨品質有瑕疵,或是延遲出貨,就必須支付一定金額的違約金,那我們就開始吧!


履約保證金 vs 違約金

履約保證金違約金很容易混淆,如果誤把履約保證金當成是違約金的話,可能會造成廠商與客戶之間的紛爭,以下簡單介紹。

履約保證金

廠商預先支付一定金額,如果未來發生債務不履行的損害賠償時,公司可以從中扣除或全數抵充。它的目的是確保契約的成立或履行。

有一個比較特殊的地方是,必須交付定金或履約保證金後,契約才會生效,沒有付定金或是履約保證金的話,契約就不會生效,這種就稱為「要物契約」。

違約金

當事人約定好,廠商違反契約應履行的義務時,必須賠償給公司的金額。違約金只需要雙方意思表示合致(雙方表示意思一致),契約就生效了,這種就稱為「不要物契約」或是「諾成契約」。

違約金的目的,就是當廠商不履約時,作為賠償金額的依據。那依據的來源是什麼呢?就是「契約上要載明應履行的義務」,那金額的來源又是什麼呢?就是「契約上要載明特別約定需要支付違約金」。

因此,支付違約金的前提是,契約上載明應履行的義務以及特別約定需要支付違約金,如果缺少當中的一項,就不適用違約金條款喔!

例如,公司與廠商在契約上載明,於114年1月1日,廠商應該交付100件A商品,良率達85%,若未履行義務的話,需要賠償10萬元。

但是違約金也不是這麼單純,定一個金額就好了,違約金又分成「賠償額預定性違約金」及「懲罰性違約金」,以下我們簡單介紹兩者的差別。


賠償額預定性違約金 vs 懲罰性違約金

違約金的規定來自於民法第250條,這邊我們就不解釋法條,直接跟大家分享違約金的種類。違約金分成賠償額預定性違約金懲罰性違約金這兩種,而實務上要如何判斷這兩種違約金呢?

賠償額預定性違約金/損害賠償預定性違約金

指的是當事人特別約定的違約金,如果債務不履行時,就把這個金額推定為廠商損害賠償的「總額」。重點在「總額」這兩個字,這樣看可能沒什麼感覺,但是這邊規定的意思是,賠償的「總額」等於賠償的「上限」,這樣看可能就很有感覺了。

假設契約定的賠償額預定性違約金是10萬元,就算公司因此損失了100萬,但是最多就只能求償10萬元,不能再額外請求廠商給付其他的損害賠償。

因此,賠償額預定性違約金的目的,是為了彌補因為廠商違約而讓公司所受的損害,只是這個賠償金額已經預先設定好了。

懲罰性違約金

光看懲罰性這三個字就知道他是比較嚴重的。公司除了能向廠商請求支付違約金之外,還能額外請求履行債務或是不履行債務造成的損害賠償。

因此,懲罰性違約金與上面提到的賠償額預定性違約金來比較除了一樣可以請求違約金之外,他還多了可以請求履行債務或是不履行債務所造成的損害賠償。因此,懲罰性違約金的目的,是為了確保契約可以履行,因為如果廠商違約的話,會付出慘痛的代價,所以可以促使廠商履行義務。

舉例而言,公司除了向廠商請求支付10萬元的違約金之外,還能另外舉證公司因此造成了5萬元的損害,就可以向廠商請求損害賠償。

具體判斷

可以從契約中有沒有出現「懲罰性違約金」的字眼或意思來判斷,如果有的話,應該能被認定是「懲罰性違約金」,如果沒有的話,原則上會認定是「賠償額預定性違約金」。


結論

這集內容內容我們介紹了違約金履約保證金的差別,而違約金又分成了賠償額預定性違約金懲罰性違約金,我們也針對這兩種不同的違約金做了很淺白的說明。

為了方便說明,我們盡量寫得很白話,沒有使用太多的法律文字或是引用法條,但是這些判斷標準也都是來自於法條以及法院的判決。最後要提醒大家,如果有法律上的疑問,請向律師諮詢,尋求專業的法律協助。

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