【聖彥學堂】EP.25營業項目怎麼挑?

開公司營業項目要怎麼挑呢?可以挑幾個?以後還能改嗎?

開公司STEP1

設立公司行號的第一個步驟就是做公司名稱預查,而預查的不只是公司名稱而已,還包括營業項目在內,所以一開始就要先決定營業項目。

營業項目可以從公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統查詢,挑選的項目沒有數量限制,理論上可以只挑1項,也可以挑100項,我們建議可以挑選目前未來幾年內可能會從事的項目,並且盡量聚焦本業。

試想看看,如果我們公司的營業項目有100項,想跟我們合作的廠商或是客戶會不會因此對我們公司有所保留,因為感覺上並沒有很聚焦於核心業務。

如果真的不知道要怎麼挑選營業項目的話,建議可以到商工登記公示資料查詢服務,查詢你的同業,參考他們的營業項目,這樣你會比較有方向。

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營業項目能變更嗎?

如果未來公司營運方向改變,營業項目是可以辦理變更登記的,只是需要經由股東會決議修改公司章程才可執行。

特許行業

要特別留意,營業項目代碼的尾數如果是數字1的話,表示這個項目是特許行業,在辦理公司登記之前必須先向事業目的主管機關申請許可,才能辦理後續經濟部或市政府以及國稅局的登記。至於特許行業有哪些?可以從公司與商業登記前應經許可業務暨項目查詢服務平台查詢。

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國稅局行業代號

除了營業項目之外,國稅局另外還有行業代號,行業代號是國稅局的課稅基礎,營業項目與行業代號是兩個不同的東西,他們的主管機關不同、目的不同,所以這兩個一定要區分清楚。而國稅局的行業代號可從稅務行業標準分類暨同業利潤標準查詢系統找到。

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【聖彥學堂】EP.24營業地址設在哪?

開公司一定要有營業地址嗎?如果我的公司不需要店面,營業地址要設在哪呢?

營業地址是必需的嗎?

開公司一定要有登記的營業地址,其實不只是公司行號這類的營利事業單位,即使是其他的事業、機關、團體、組織,在向主管機關辦理登記時,也需要有登記的地址,這樣公文或是其他文書才能合法送達。

如何選擇營業地址?

原則上,營業地址就是實際營業地址,如果公司有門市、店面、辦公室,登記的地址就是這些實際營業的地址,但隨著商業型態的改變,這幾年有越來越多的商家不需要實體的營業地址,也許一台筆電、平板、甚至手機就能營業了,那營業地址該設在哪呢?

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選擇1

首先建議詢問有沒有親友有成立公司行號,而且是設址在自己家,因為親友家已經是營業用的房屋稅、地價稅,所以如果設址在親友家,原則上影響比較小一點,但還是會有例外的狀況,例如親友設立的是免用統一發票的小規模行號,如果你將公司的營業地址設在親友家,有沒有可能影響到他原本免用統一發票的資格?這很難說喔!

選擇2

如果沒有親友家可以設址,再來考量設址在自己的住家,設址在住家關於稅負的考量點,在於持有稅及所得稅,持有稅有房屋稅地價稅,設址在家裡會讓房屋稅、地價稅變成營業用,而自用與營業用會以實際使用面積而定,但營業用面積最低1/6,所以如果你營業使用的面積不到1/6,記得要向地方稅務局申請以1/6核課營業用房屋稅及地價稅。

所得稅有房地合一稅土地增值稅,不論房地合一稅或是土增稅,要適用自用住宅優惠稅率都有一個共同條件,就是不能供營業使用,所以,如果未來幾年有賣屋的規劃,就相當不適合將營業地址設在家裡。

選擇3

如果沒有親友家可以設址,自己住家也不方便設址的話,可能就要找能設址的商務中心了,設址在商務中心的考量點,除了租金之外還需要了解商務中心是否會幫你代收信件,不要找了一家很便宜的商務中心,結果信都不幫你代收,還要自己去郵局招領,而且如果這封信有很急迫的時效那就麻煩了!另外還要考量你的行業型態適不適合設在商務中心,例如開立飲料店卻設址在商務中心,顯然不符合實際狀況!甚至,還需要考量營業稅管區限購發票的問題。

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設算租金

接下來談租金的問題,不論是設址在親友家、自家,原則上都要設算房東的租金收入,就算房東實際上沒收錢也一樣要設算,唯一的例外是,如果你設的是獨資行號,而且營業地址的所有權人是你本人、配偶或直系親屬,這種情況就可以不用設算租金

如果應該要設算租金而未設算的話,國稅局就會主動幫房屋所有權人設算租金,可能會因此讓房屋所有權人補稅喔!

租約注意事項

最後談一下租約注意事項,理論上房租的扣繳稅額補充保費應該是房東負擔的,所以簽約時務必留意租約有沒有寫清楚這一點。當然,實務上很多房東會跟你說他要實收,意思就是扣繳稅額和補充保費是房客要負擔的,我們在公司房租扣繳與補充保費詳解有向大家詳細介紹過租金扣繳及補充保費的議題,錯過的朋友可以點擊前往觀看。

【聖彥學堂】EP.23開公司資本額要設多少?

聽說1塊錢就可以開公司了,真的假的!?

民國98年修法後就沒有最低資本額限制,但設太低顯然不合理,因為辦理公司登記至少需要支付政府規費、刻大小章、委託會計師做資本額簽證,就算自己跑登記的流程,省下代辦費,但是光這些費用加一加就好幾千塊了,如果資本額連這些費用都付不出來,可能會計師也不願意做資本額簽證,而且如果沒有取得資本額簽證就無法設立公司!

開辦費+營運成本

再說,除了登記費用之外,公司營運的各項開支都需要錢,付房租、付薪水、批貨、水電費、電話費、網路費、廣告費…等,因此,建議資本額至少要足夠支付開辦費以及營運日常支出,比較像一個有正常營運的公司。

公司需求

除此之外,還需要考量公司的需求。比方公司交易對象,有些廠商客戶會在意公司資本額的高低,他們可能會認為資本額就是貴公司能夠負責的限額;或是公司往來對象,例如需要向銀行貸款、需要投標、甚至要申請政府補助,這些單位可能都會看公司的資本額,所以如果有以上這些需求的話,資本額當然要設高一點會比較有利。

股款不實!

當然,也不要為了要衝高資本額,去借錢來當股款給會計師驗資,若驗資完將出資額收回,而不是用在公司營運的話,股款不實是違反公司法的,有法律責任的喔!不可不慎!

公司週轉金=負債

另外,資本額設太低的話公司很容易形成負債,因為資本額不夠支付營運日常支出,因此需要向股東借錢來周轉,這個週轉金在報表上會列在股東往來這個會計項目裡面,等於公司欠股東錢,因此形成公司的負債,當然就會讓報表比較難看一點。如果營運一陣子之後才發現,資本額太低有很多不便之處,所以想要來辦理增資,而增資又需要多花錢以及花時間,所以不如一開始先做好規劃,把資本額設到位,免除上面講到的種種困擾。