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【聖彥學堂】EP.32股往怎麼來?

 

 

 

 

 

 

聽說國稅局會針對「股東往來」查帳,可能會因此補繳很多稅,有這回事嗎?

什麼是股東往來?

「股東往來」這個會計項目常常可以在中小企業的財務報表中看到。

顧名思義,股東往來就是指公司和股東之間有一些往來,有借貸關係。例如,公司資金短缺,因此向股東借錢來周轉,這筆錢就是股東往來。

先提醒一下,本文談到的股東,指的都是自然人股東,不是法人股東,因為這兩者有很大的差別。

為什麼會有股東往來?

形成股東往來的原因主要有兩大類,第一類是股東確實有借公司周轉金(營運所需),真的有將資金匯給公司供營運使用,因此形成債權,這是比較正常的情形。

第二類就是屬於比較不正常的情形,但是卻很常見於中小企業,主要用途是用來調整公司內外帳差異的會計項目(帳務調整)。

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內外帳差異

內外帳差異所導致的股東往來大概有以下這幾種可能:

情況1:漏開發票

公司漏開發票,少認列收入,因此帳面上的現金就會比實際還要少,甚至少到不夠支付日常營運支出,那帳要怎麼做呢?不得已只好生出一個股東往來的科目。

舉例來說,實際收入有1萬元,但是發票只開了5千元,表示帳上的現金只有5千元,但是日常營運支出要付6千元,不夠1千元要怎麼辦呢?只好在帳上跑出一個股東往來的會計項目,金額是1千元,表示公司向股東借1千元的週轉金來應急。

情況2:虛列費用

有些公司很會蒐集發票來抵稅,甚至動員親朋好友或是員工,發票一起來打統編,能抵營業稅是最好,如果不能抵營業稅,至少也可以入費用,加減降低帳上的利潤。但這樣可能會造成的問題是,公司帳上的現金,根本就沒那麼多,金額不夠支付蒐集來的這麼多發票。

例如,公司帳上的現金只有5千元,結果蒐集來的發票有6千元,又發生跟剛剛一樣的情況,公司帳上的現金不夠支付這些費用,該怎麼辦呢?只好在帳上跑出一個股東往來的會計項目,金額是1千元,表示公司向股東借1千元的週轉金來應急。

情況3:帳務調整

有些公司會以實際的情況做內帳,以稅務導向做外帳,久而久之兩者可能會形成很大的差異,這個差異要如何處理呢?可能又會被塞到股東往來裡面去。

我們在公司帳務管理:一套帳 vs 兩套帳有詳細的介紹過內外帳的議題,建議錯過的朋友可以前往瀏覽。

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聽說股東往來是個敏感科目?

經由上述介紹形成股東往來的情況,除了第一類是公司確實因為營運上的需求,而向股東借錢,是屬於正常的情況,另外三種情況,無論是漏開發票虛列費用或是內外帳差異調整,都是屬於財務不健全以及有逃漏稅徵兆的情況,因此造成股東往來被認為是個容易出問題、比較敏感的會計項目。

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股東往來要課稅?

理論上,股東往來可能是公司向股東借錢,但也有可能是股東向公司借錢。不同的情況,可能會造成營所稅或是遺產稅,我們先來談公司向股東借錢的情況。

公司向股東借錢

當公司發生上面提到的種種原因,造成公司帳面上有掛著股東往來的會計項目時,表示公司欠股東錢,這名股東對公司有債權。

很多公司平常帳上都掛著股東往來,好像也都沒什麼事,但是當有股東過世的時候,可能就會出事了。因為股東過世後,當繼承人申報遺產稅時,就會發現需要把這筆債權一併計入遺產總額申報,當然就有可能因此增加遺產稅。

但是經由剛剛的介紹,我們也都知道往往這個債權並不是真的債權,並不是股東真的有借錢給公司做營運使用,可能只是做帳面調整的股東往來科目而已,這時候對於這筆股東往來的真實性以及如何課稅的問題,就很容易就會出現爭議了。

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股東向公司借錢

另一種情況,是股東向公司借錢。依公司法的規定,原則上公司不能將資金貸與股東或他人,如果公司負責人違反規定時,應與借用人連帶負返還責任;如公司受有損害者,亦應由其負損害賠償責任。

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這看起來好像很嚴重,但是仔細想想,如果公司是把資金借給負責人的話,而且公司沒有因此受到損害,好像對公司和對這名負責人就沒什麼大問題了。

但這邊會衍生一個稅務上的問題,那就是「設算利息」。如果公司把資金借給他人,但是沒收利息,或是收的利息偏低,就需要以當年的一月一日的台灣銀行基準利率設算利息收入,這點需要特別留意!設算利息收入會造成公司所得額的增加,也就可能因此增加營所稅。


重點回顧

當公司與股東之間有借貸關係時,可能就會產生股東往來的會計項目。如果公司因為營運的需求,向股東借週轉金,這就是一個正常的股東往來項目。

相反的,如果是因為公司漏開發票,或是虛列費用,甚至是為了要將內外帳的差異補起來(調整內外帳差異),因而產生的股東往來,相對就是帳務不明以及逃漏稅捐的跡象,建議公司要儘量避免這種情況,或是盡可能的縮小這種不健康的股東往來。

股東往來可能造成的稅負包括了遺產稅以及營所稅。如果公司向股東借錢,帳上認列了股東往來,當股東過世時,需要將這筆對公司的債權納入遺產,一併課徵遺產稅。如果是股東向公司借錢,公司就需要設算利息收入,可能因此增加公司的營所稅,這點要多加留意!

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公司負責人和股東有哪些責任?

公司除了負責人應該要負責之外,股東或是其他人需要負什麼責任嗎?

公司的型態分很多種,當中像是無限公司、兩合公司,這兩種在台灣已經所剩無幾了,所以我們先省略,只針對最多人設立的有限公司、股份有限公司介紹。

負責人類型

到底負責人有哪些人呢?主要分成以下3大類。

1.董事

首先,公司的代表人以及董事都是公司負責人,所以並不是只有掛名代表人的那個人才是負責人喔,只要是董事都是負責人。

2.執行職務範圍內的8種人

其次,以下這些人,在執行職務範圍內,也是負責人,分別有經理人、清算人、臨時管理人、發起人、監察人、檢查人、重整人、重整監督人,這邊列出8種人,在執行職務範圍內也是負責人。這麼多種人當中,一般公司常見的有經理人、監察人,其他6種人屬於比較特定的情況才會出現的人。

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  • 經理人

什麼是經理人呢?是限於職稱叫做「經理人」這三個字的才叫做經理人嗎?其實經理人就是一般常稱的總經理或是執行長,也就是執行團隊裡面最大的,而執行團對主要工作是負責執行,所以行使權限相對有限。

與執行團對相反的就是決策團隊,決策團隊就是由董事、董事長所組成的董事會,既然是負責做決策的,權限當然相對很大。

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現在我們知道由董事、董事長所組成的董事會是決策團隊,由總經理或是執行長帶領的是執行團隊,那麼決策團隊與執行團隊加在一起組成的就是公司的經營團隊。現在問題來了,經營團隊運作的過程與成果,有人可以約束他嗎?有人可以監督他嗎?

有!那就是監察人,監察人的職責就是監督整個經營團隊的運作、財務狀況等。

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所以如果你是公司的經理人、監察人的話,屬於你的職務範圍內的事情就要特別小心,因為這部分你是需要負責的。

3.影子董事(實質董事)

除此之外,還有一種是沒有掛名的負責人,一般稱為影子董事、實質董事。這款人雖然在公司登記上沒有掛名,但是他們卻做著董事該做的事,或是實質控制公司的人事、財務、業務經營,就好像隱身在掛名的董事背後的影子一樣,像這樣子的影子董事也屬於公司負責人。

因此,負責人主要有這3大類,分別有董事執行職務範圍內的8種人影子董事,這3大類。

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責任類型

責任類型大致上可以分成民事賠償責任、刑事責任。

以民事賠償責任來說,例如負責人在執行職務的範圍內違反法令,或是應注意而未注意,因此造成他人損害,那麼負責人就需要與公司負連帶賠償責任,當然,如果這件事是負責人造成公司受到損害,公司也可以向這個負責人求償。

刑事責任的部分,比方說負責人侵占公司財產,可能有刑法的竊盜罪或是侵占罪。或是對於公司的產品太隨便,應注意而未注意,結果這麼剛好這個產品爆炸,把消費者炸傷了,可能會造成過失傷害罪。甚至是工安意外,那責任就很大了。

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剛剛在講影子董事的時候有提到,實質操控公司但是卻沒有掛名的人,也要負擔跟負責人一樣的責任。那相反過來,如果掛名的負責人是人頭,並沒有實際參與公司營運的話,這個掛名的人頭也需要負責嗎?

一般來說也是需要負責的,畢竟這個人就是法律上的負責人,而且很多文件都會蓋上公司大小章,當然也包括這位人頭負責人的小章,所以好像很難不用負責。

另外還有幾個負責人要盡的義務,例如說除法定事由外,不得將公司資金貸與股東或他人,或是不得幫他人擔保,以及競業禁止條款等,這當中還有一些細節可以探討,為了方便說明,我們暫且略過,有機會再寫專文介紹。

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股東

股東要負什麼責任呢?以有限公司或是股份有限公司來說,如果是純出資的股東,並沒有擔任任何負責人的話,就只需要在出資額/股本範圍內負責即可。

例如說這名股東出資額10萬元,他頂多就是把這10萬元賠光,10萬元的出資額有去無回,最多就這樣而已,不會像負責人在特定的情況下需要負連帶賠償責任。所以如果你是純出資的股東,應該可以不用太擔心需要負擔的責任。

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獨資、合夥

營利事業除了公司組織以外,常見的還有獨資、合夥,也就是一般所稱的行號、商號、商行、企業社、工作室,因為獨資合夥並不像公司,公司擁有法人的人格,而獨資合夥並沒有人格,因此獨資的資本主或是合夥的合夥人,都需要負擔無限清償責任,這點需要特別留意。

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我們在「開店要設立”公司”還是”行號”? 稅務差異詳細解說!」有向大家介紹過公司與行號的差別,錯過的朋友可以前往瀏覽喔。

 

【聖彥學堂】EP.13公司被檢舉怎麼辦?

被檢舉是公司的噩夢!因為一旦主管機關接獲檢舉而啟動調查,公司就必須提供很繁瑣的資料備查,但很多公司卻提示不出相關的佐證資料。 常見的檢舉有稅務相關與勞工權益相關,例如:短漏開發票、薪資扣繳憑單多報、投保額高薪低報、不當扣薪⋯⋯等。 若公司不幸真的被檢舉的話,該如何處理呢?

今天,就讓我們一次說給你聽!